Pubblicato il 20 Aprile 2023
In Italia stanno nascendo sempre più startup, basta pensare che nel 2022 ne sono state fondate più di 14000, questo permette a molti giovani di poter portare avanti le proprie idee, creare nuovi lavori e portare nuova economia nel nostro Paese. Per chi volesse aprire la propria startup ci sono molti passi da dover compiere, uno tra questi è la ricerca di un posto dove lavorare. Quando si cerca uno spazio per l’ufficio ci sono una moltitudine di fattori che influenzano la ricerca e la scelta di un ambiente aziendale appropriato e ciò può far desistere in molti. Uno spazio di lavoro deve soddisfare le esigenze attuali della tua startup ma anche quelle future. In Italia ci sono varie possibilità per trovare un ufficio che faccia al caso tuo, per esempio per i bolognesi è possibile trovare business center Bologna ma non solo! In questo articolo vedremo i migliori consigli per decidere come scegliere il proprio ufficio.
COME SCEGLIERE UN UFFICIO IDEALE PER LA PROPRIA STARTUP
Che voi stiate cercando un business center a Bologna o uno spazio di сoworking Roma questi consigli si riveleranno utili e potranno essere considerati validi indipendentemente dal vostro tipo di startup.
1. LOCAZIONE
La locazione del vostro ufficio è essenziale nonché forse il punto più importante in quanto non è solo il luogo in cui lavorerete e dovrete recarvi quasi quotidianamente ma anche il luogo dove ricevere i vostri clienti. Infatti non vorrete che i vostri clienti abbiano difficoltà nel trovarvi e inoltre bisogna essere sicuri che sia comodo per il tragitto giornaliero dei vostri dipendenti. Anche la vicinanza a servizi come negozi, palestre, ristoranti, hotel e parcheggi è fondamentale, a seconda della natura della tua attività. La scelta di un posto vicino a molti servizi inoltre aiuta a rendere più facile la giornata lavorativa, sapere che c’è una palestra nelle vicinanze potrebbe essere d’aiuto per rilassarsi dopo una giornata lavorativa, oppure un ristorante potrebbe salvarvi dall’uso di cibi precotti.
2. LO SPAZIO
Se siete una nuova startup probabilmente il vostro budget è probabilmente ridotto e già suddiviso per le varie cose necessarie per la formazione e il lancio della vostra attività. Devi prendere in considerazione se lo spazio fornirà spazio sufficiente per far lavorare i tuoi dipendenti attuali e futuri. Inoltre come detto devi pensare anche che dovrete incontrare i vostri clienti. Se devi scegliere uno spazio più piccolo, trova il modo di massimizzare ogni centimetro quadrato (ad esempio, mobili per ufficio multiuso, incentivi per lavorare in remoto, condivisione dell’ufficio, ecc.). In questo un business center o uno spazio per il coworking è perfetto in quanto spesso vengono offerti uffici arredati e tecnologici. Inoltre in un business center è possibile affittare uno spazio per le riunioni.
3. IL PADRONE DI CASA
Un cattivo padrone di casa può rendere difficile la tua vita e quella dei tuoi dipendenti. Per assicurarti di ritrovarti con un padrone di casa professionale e corretto, parla con gli inquilini dell’edificio (o con l’agenzia che si occupa dell’affitto) in cui stai pensando di affittare uno spazio.
4. ACCESSIBILITÀ
Dalla connessione internet al parcheggio, è necessario prestare attenzione a ciò a cui il vostro ufficio vi può offrire. È necessario consentire l’accesso al proprio personale a tutti i servizi di base, avere abbastanza posti auto sarà particolarmente importante se inviti i clienti a visitare regolarmente il tuo ufficio, e potrebbe valere la pena considerare se la tua area dovrebbe essere accessibile alle persone con disabilità, siano esse dipendenti o clienti.
5. PREZZO
È essenziale rispettare il budget. Non esagerate quando acquistate uno spazio per uffici e tieni conto dei costi “nascosti”, come il parcheggio, le utenze e l’accesso a Internet. Inoltre avere un margine potrebbe essere utile in caso di ogni imprevisto
Questi sono alcuni consigli utili per la scelta di un ufficio, un altro fattore da tenere in considerazione sono i contratti d’affitto, grazie ai business center puoi usufruire di contratti brevi che le agenzie immobiliari non sempre offrono. E ora che sai come scegliere il tuo ufficio non ti resta che trovare il posto giusto per la tua startup.