Pubblicato il 12 Dicembre 2023
Gli imprenditori sono costantemente alla ricerca di metodologie innovative per ottimizzare le spese senza compromettere la qualità dei servizi offerti. Negli ultimi anni, sono sempre più le strategie vincenti alle quali si può ricorrere quando si dirige o amministra un’azienda. Vediamone alcune.
Carte carburante per un rifornimento ottimizzato
Ormai, si sa, i dipendenti di svariate aziende ogni giorno percorrono centinaia di chilometri spendendo cifre considerevoli in carburante. Quando ci si rifornisce di benzina, diesel o altri carburanti in una stazione di servizio, si ricorre sempre più alle carte carburante, che vengono utilizzate come carte di pagamento. Rappresentano uno strumento essenziale per ridurre i costi associati alla gestione di flotte aziendali. Sono diversi i vantaggi che derivano dal loro uso: aiutano l’azienda a ricevere una tariffa ridotta alla pompa, mediante accordi presi con il rifornitore di carburante, e garantiscono una migliore gestione delle spese perché le aziende possono vedere in tempo reale quanto i loro dipendenti stanno spendendo e tutto questo grazie anche a una più facile tracciabilità delle transazioni. Inoltre, una carta carburante consente a un’azienda di risparmiare tempo sull’amministrazione aziendale poiché non sarà necessario caricare le ricevute su una piattaforma finanziaria, dal momento che tutte le transazioni vengono archiviate online. Questo e altri strumenti per ridurre le spese aziendali si possono trovare su ICompario, il portale che fa risparmiare tempo e denaro alle aziende.
Accordi con i fornitori
Gli accordi con i fornitori di beni o servizi può portare a tariffe più vantaggiose e sconti significativi. Spesso, maggiore è il volume di prodotti acquistati, migliori sono le condizioni che è possibile ottenere. Inoltre, la stipula di contratti a lungo termine può essere un elemento importante. I fornitori, infatti, sono spesso disposti a offrire tariffe più competitive o sconti stabili nel tempo in cambio di un contratto duraturo stipulato dall’azienda acquirente.
Automatizzazione dei processi aziendali
Le tecnologie informatiche sono diventate un prezioso alleato per le aziende, che vanno sempre più ricorrendo all’automatizzazione dei processi amministrativi ed esecutivi, un’innovazione cruciale per ridurre i costi. Coloro che gestiscono delle aziende possono implementare sistemi software avanzati per automatizzare attività ripetitive. In questo modo viene incrementata l’efficienza operativa e si riduce la dipendenza da risorse umane per compiti che possono essere facilmente eseguiti da tecnologie intelligenti, come software appositi.
Ottimizzazione dell’energia e riduzione degli sprechi
Anche un’analisi attenta dei consumi energetici può portare a significativi risparmi. Gli imprenditori, infatti, possono investire in tecnologie e pratiche volte a ridurre gli sprechi energetici, come l’utilizzo di dispositivi a basso consumo energetico, la gestione intelligente dell’illuminazione e l’implementazione di politiche aziendali incentrate sull’efficienza energetica.
Outsourcing strategico
Negli ultimi anni si sta sempre più affermando nelle aziende la tendenza a praticare l’outsourcing, che consiste nell’affidare all’esterno l’esecuzione di un processo produttivo che prima veniva svolto all’interno. Così facendo, invece di assumere personale interno per tutte le attività, gli imprenditori possono affidare alcune funzioni a fornitori specializzati, beneficiando dell’esperienza di professionisti nel settore.