Fleet management: come gestire gli automezzi aziendali

In un contesto aziendale, la gestione della flotta di automezzi, che sia fatta in maniera accurata ed efficiente, è molto importante per riuscire a ridurre le spese per la sicurezza e per l’ottimizzazione delle risorse. Il fleet management richiede un approccio strategico e la messa in atto di alcune tecnologie avanzate che possono davvero aiutare nel fare tutto in maniera più efficace. Ma come riuscire ad applicare queste strategie di cui si sta parlando? Che cosa bisogna fare per un efficace fleet management?

L’identificazione delle necessità

Perché la gestione degli automezzi aziendali possa compiersi nel modo più giusto e corretto, bisogna partire dall’identificare le esigenze specifiche dell’azienda. Infatti, ogni realtà di tipo aziendale presenta dei requisiti diversi per quanto riguarda il trasporto e la logistica.

Occorre riflettere su alcuni punti essenziali, come il numero di veicoli da gestire, la frequenza con cui questi vengono utilizzati, i percorsi abituali e le necessità che riguardano la manutenzione.

Le tecnologie per la gestione dei veicoli

Anche le tecnologie all’avanguardia possono aiutare da questo punto di vista. Webfleet è il partner ideale per la gestione automezzi aziendali. Infatti, propone un software per il fleet management che punta su alcuni aspetti chiave, come il monitoraggio continuo, il risparmio sui costi operativi, l’integrazione facile con altri software, l’ottimizzazione dei percorsi, il miglioramento del servizio e la conformità alle normative.

La manutenzione preventiva

Per una corretta gestione della flotta aziendale, bisogna puntare su una manutenzione regolare dei veicoli. Se si fa in maniera preventiva, si può badare a ridurre i tempi di attività e si può garantire la sicurezza. La programmazione di controlli periodici aiuta a prevenire i guasti più gravi. L’adozione di un software di gestione della manutenzione può aiutare a semplificare questo professo.

La formazione degli autisti

Gli autisti hanno un ruolo fondamentale nella gestione della flotta, perché essa possa avvenire in maniera efficiente. Quindi è importante fornire una formazione adeguata sulle tecniche di guida sicura e sul corretto uso dei veicoli. Inoltre, sarebbe importante ricevere e fornire dei feedback per promuovere un comportamento di guida responsabile.

L’ottimizzazione delle risorse

Monitorare e analizzare l’ottimizzazione delle risorse è rilevante, tenendo d’occhio anche i costi che riguardano varie spese. Ci sono quelli per il carburante, per la manutenzione e per l’assicurazione. L’obiettivo è riuscire ad identificare elementi di spreco e implementare delle strategie per ridurre i costi.

Ci sono varie pratiche che si possono mettere in atto per provvedere all’ottimizzazione delle risorse, come, per esempio, la riduzione del numero di veicoli e contemporaneamente l’investimento su veicoli più efficienti, oltre che altre pratiche, come, ad esempio, l’adozione di soluzioni di car sharing aziendale.

La sostenibilità ambientale

Oggi la sostenibilità ambientale è tenuta particolarmente d’occhio. Per questo non bisogna trascurare l’impatto ambientale della flotta aziendale. Le imprese che investono su questo aspetto ne ricavano dei vantaggi enormi, soprattutto per l’immagine che riescono a fornire ai clienti.

Si potrebbe investire nell’uso di veicoli elettrici o ibridi e, in generale, adottare strategie per ridurre le emissioni nocive di anidride carbonica e promuovere una guida ecosostenibile.

La valutazione e l’aggiornamento continui

Per riuscire ad ottenere il meglio dal fleet management, bisognerebbe procedere periodicamente a valutare l’efficacia delle strategie di gestione della flotta aziendale. Se ci si accorge che esistono degli aspetti che possono essere cambiati per riuscire ad essere più efficaci, bisogna intervenire repentinamente.

Poiché il mondo dei trasporti è in evoluzione continua, adottando nuove tecnologie e diversi approcci che possono emergere con regolarità, si può gestire tutto con una certa flessibilità, mantenendo una mentalità aperta al cambiamento che aiuta anche ad essere più competitivi rispetto alla concorrenza. Il fleet management efficace richiede un mix di vari ingredienti.