Pubblicato il 21 Novembre 2023
E se comprare una o più stampanti per i propri uffici non fosse la scelta più azzeccata? In effetti, nel corso degli ultimi anni, la soluzione del noleggio si sta diffondendo in misura sempre maggiore. Non è un caso, però, visto che ci sono tanti aspetti decisamente positivi e interessanti che sono correlati a tale decisione, merito anche della presenza di sempre più portali online affidabili e sicuri: vai su www.noleggio-computer.it per maggiori informazioni e trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze e preferenze.
È chiaro che quando la stampante è di proprietà dell’azienda, inevitabilmente bisogna prendersi cura anche della gestione di tutta una serie di aspetti tipicamente tecnici. Si tratta, ad esempio, della necessità di organizzare le varie attività di manutenzione, ma anche il servizio di assistenza qualora si dovessero registrare dei malfunzionamenti, così come la sostituzione del toner e dei vari prodotti consumabili come le cartucce.
Quali sono gli aspetti positivi di noleggiare una stampante
Come detto, quando le stampanti sono di proprietà, è chiaro che ci sono una serie di aspetti di cui parlavamo in precedenza che bisogna tenere in considerazione. Quindi, nel caso in cui tutti questi interventi di manutenzione e di assistenza rappresentino ormai un problema o un impegno di cui è meglio disfarsene, ecco che il noleggio di una stampante rappresenta la soluzione migliore.
Non si è più proprietari di un bene strumentale
Rispetto alla soluzione dell’acquisto di una stampante o di una fotocopiatrice, provvedendo alla sottoscrizione di un contratto si possono raggiungere diversi aspetti vantaggiosi. Prima di tutto, l’azienda non ha più la proprietà di un bene strumentale. Non si tratta di bazzecole, dal momento che questo aspetto va a incidere notevolmente in termini di contabilità. La stampante che viene presa a noleggio, infatti, non è soggetta all’obbligo di registrazione presso i cespiti dell’azienda e, di conseguenza, non deve essere tenuta in considerazione in riferimento al piano di ammortamento.
I costi
Tra i principali aspetti vantaggiosi legati al noleggio di simili macchinari troviamo certamente i costi più contenuti. La sottoscrizione di un contratto di noleggio, infatti, comporta il pagamento di un canone mensile, ma d’altra parte si può anche decidere per il pagamento di un canone trimestrale. Sono dei costi che, evidentemente, sono molto facili da contabilizzare all’interno del bilancio dell’azienda.
Detto questo, è pur sempre vero che effettuare il noleggio di una stampante permette anche di sostituirla con un modello più aggiornato o più rispondente alle esigenze aziendali in qualsiasi momento. Aspetto che, come si può facilmente intuire, non è certo ricollegabile anche alla soluzione dell’acquisto.
È un dato di fatto che, in qualsiasi ambito, il fatto di avere sempre a disposizione dei dispositivi di stampa perfettamente funzionanti e costantemente aggiornati dal punto di vista tecnologico, è un vantaggio di non poco conto. Spesso e volentieri, infatti, si tratta di un aspetto che consente anche di mettere una pezza rispetto a quelle problematiche tipicamente di usura di tali macchinari, ma anche a livello di manutenzione straordinaria.
Queste ultime problematiche possono manifestarsi in modo particolare in caso di stampanti multifunzione. Infatti, si tratta di modelli che sono composti da un gran numero di parti meccaniche che, come si può facilmente intuire, sono soggette all’usura inevitabilmente. E sono anche il motivo per cui, di frequente, tali macchinari finiscono per deteriorarsi molto più velocemente rispetto alle stampanti normali.
Optando, invece, per la formula del noleggio, ecco che tutte le spese che sono correlate alle attività di manutenzione, ma anche il servizio di assistenza, non si avranno più in carico. Infatti, si tratta di responsabilità che sono completamente devolute alla società che fornisce il servizio di noleggio. Da notare come sarà proprio il fornitore di tale servizio con cui si sottoscrive il contratto di noleggio che mette a disposizione tutta l’assistenza tecnica del caso, garantendo l’intervento puntuale e tempestivo dei propri tecnici.